הסבר
מונים הינם מספור המסמכים במערכת.
המונים מחולקים למסמכי חיוב וזיכוי לפי הטבלה.
מה שקריטי להגדיר ולבדוק הוא מסמכי מס בלבד. ( מסומנים בתמונה למטה)
לפי חוק אסור שתהיה התנגשות בין מונים קיימים אם לדוגמא עסק התחיל לעבוד על אותו מספר עוסק במערכת אחרת והתחיל שם את החשבוניות ב 1000 , יש להגדיר מספר גבוהה יותר מ 1000 במערכת שלנו.
מומלץ להתחיל פשוט סידרה חדשה גבוהה יותר לדוגמא 2000 או 5000 בכדי שאם אתם ממשיכים להפיק חשבוניות במערכת אחרת או ידני שיהיה מרווח מסוים .
הגדרת מספור מסמכים (מונים)
באימייל תחילת העבודה מופיע שלב הגדרת המונים, ניתן לדלג על הגדרה זו ולהתייעץ מול רו"ח או מנהל החשבונות של העסק , אבל חשוב להגדיר את המונים לפני תחילת עבודה שלא יהיה כפילויות בטעות.
הגדרות > 1.הגדרות חברה ומשתמשים > 3. סיפרור מסמכים (מונים)
סוגי המסמכים לעוסק מורשה/חברה בע"מ:
חשבונית מס קבלה - ( העסק סיפק שירות /מוצר וקיבל את הכסף)
חשבונית מס - ( העסק סיפק שירות / מוצר ועוד לא קיבל את הכסף)
קבלה (לחשבונית) - (העסק לא סיפק את השירות/מוצר אבל קיבלת את הכסף )
והזיכויים הינו פעולה הופכית לפי הטבלה.
סוגי המסמכים לעוסק פטור/עמותה:
קבלה מלכ"ר (עבור שירות לעוסק פטור / שירות לעמותה)
קבלה על תרומה (עבור תשלום על תרומה לעמותות ).
והזיכויים הינו פעולה הופכית לפי הטבלה
חשבון קבלה פרופורמה - כמו חשבונית מס לעוסק פטור , בלי האמצעי תשלום (נדיר לשימוש)
חשבון קבלה זיכוי - ההופכי זיכוי שלו .
מסמכים שאינם חשבונאים , אין חשיבות למספור .
חשבון עסקה -
תעודת משלוח -
אישור הזמנה - מאתר -
הצעת מחיר -
דרישה לתשלום -
הזמנה -
לקוחות -
לאחר הגדרת המונים במערכת , לא ניתן להקפיץ חזרה אחורה , לכן יש לשים לב להגדיר כמו שצריך.
כמו שנאמר בתחילת המדריך : לא קריטי אם התחלת מספר גבוהה יותר או סידרה חדשה העיקר שלא יהיה התנגשות עם אותו סוג מסמך ואותו מספר חשבונית במערוכת שונות.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.