מדוע נשתמש במחלקות ?

בכדי לשייך את המסמכים המופקים אוטומטית בהוראה לחיוב פעילה, למחלקה מסוימת.
בכדי למיין את הפעילות הפיננסית בעסק לפי סוגי הכנסות .

ניתן לשייך מחלקה ישירות מהמסמך לאחר הפקתו או לשייך את המחלקה אל כל החיובים בהוראת החיוב עצמה.

בתוך ההוראה לחיוב

אם ללקוח בהוראת קבע הוקמו מספר הוראות לחיוב ויום החיוב הוא זהה - תופק חשבונית אחת ללקוח המשויכת למחלקה אחת ברמת פריט. - רמת פריט זה בעצם שורת חשבונית.
לכן יש לבדוק מחלקות בהורואת קבע - דוח פריטים במסמך ולגרור עמודה של מחלקה.
דוחות מסמכים - 4 

עבור כל הוראת חיוב בנפרד ניתן להגדיר מחלקה, המשמעות היא שבכל הפקת מסמך עתידית המתבצעת בעקבות חיוב הלקוח מתבצע שיוך למחלקה שנבחרה בהוראה לחיוב - ראה צילום מסך

במידה וקיימות מספר הוראות לחיוב באותו תאריך לחיוב , החשבונית המופקת היא אחת - בכל מקרה השיוך למחלקה מתבצע לפי ההוראה לחיוב עצמה ולא לפי הגדרת הפריט במסמך ( במידה והוגדרה מחלקה לפריט במסמך)

בהוראת קבע דרך דף אישורית זהב :

לדוגמה:

2 הוראות שונות עם אותו תאריך לחיוב ללקוח ספציפי

בפועל תצא חשבונית 1 במערכת עם שתי שורות :

שורה אחת   ציפ לחדר כושר

שורה שניה   מנוי לחדר כושר

ניתן לצפות במחלקות ברמת שורת בחשבונית  ב - דוח פריטים במסמך

שיוך מתוך המסמך

בחירת המסמך הרלוונטי דרך   דוחות מסמכים > 2. דוח מסמכים ( מסמכים עם פריטים ) ואיתורו
בלחיצה על מספר המסמך ( מופיע בעמודה הימנית ביותר ) נפתחות הגדרות המסמך ראה צילום מסך:

נבצע בחירה של המחלקה מתוך תיבת הבחירה ונלחץ על "עדכן" להשלמת הפעולה.
השיוך פה מחליט על המחלקה ברמת כל החשבונית כולה , ולא ברמת הפריט/הוראה.

להנהלת חשבונות חשבשבת עובר מחלקה ברמת המסמך כולו   ולא ברמת השורות חשבונית !