ספק מוטב במסוף רב־מוטב, למאגדים

מהו ספק מוטב?

ספק מוטב הוא הגורם שביצע בפועל את העסקה בתוך מסוף רב־מוטב.

במסוף רב־מוטב יכול להיווצר מצב שבו גורם אחד מבצע את העסקה בפועל, למשל ספק, סניף או סוכן, אך ההתחשבנות הכספית מתבצעת דרך מסוף רב־מוטב שמרכז את הפעילות.

בעבר, בדוחות היה קל לראות את נתוני הזיכוי וההתחשבנות, אך לא תמיד היה ברור מי ביצע את העסקה עצמה בפועל.
השיפור החדש מוסיף אפשרות לסנן, לזהות ולהציג עסקאות לפי ספק מוטב, כך שניתן לדעת בדיוק איזה ספק ביצע את העסקה, גם כאשר ההתחשבנות מתבצעת דרך מסוף רב־מוטב.

למה זה חשוב?

הזיהוי לפי ספק מוטב מאפשר למאגדים לקבל תמונה מדויקת יותר על מקור העסקאות.

באמצעותו ניתן:

• לזהות מי ביצע בפועל את העסקה.
• להבחין בין הגורם שביצע את העסקה לבין מסוף רב־המוטב שבו מתבצעת ההתחשבנות.
• לבצע בקרה והתחשבנות פנימית בצורה מדויקת יותר.
• לנתח פעילות לפי ספקים שונים תחת אותו מסוף רב־מוטב.
• לאתר עסקאות בצורה פשוטה וברורה יותר בדוחות.

דוגמה פשוטה

נניח שקיימת רשת עם 10 ספקים.

כל הספקים פועלים תחת אותו מסוף רב־מוטב, אך לכל אחד מהם קיים ספק מוטב משלו.

במצב כזה, אם בודקים רק את פרטי ההתחשבנות, רואים שהעסקאות משויכות לאותו מסוף רב־מוטב.
אך בעזרת השדה ספק מוטב, ניתן לדעת איזה ספק ביצע בפועל את העסקה.

לדוגמה:

כך ניתן להבין לא רק דרך איזה מסוף בוצעה ההתחשבנות, אלא גם מי ביצע בפועל את העסקה.

איך ניתן לראות את המספר ספק מוטב במערכת?

כדי לצפות במידע במערכת:

1. יש להיכנס ללשונית דוחות חברת אשראי.
2. לבחור בדוח 3. פירוט חיובים וזיכויים.
3. לבצע חיפוש לפי הפרמטרים הרצויים.
4. לאחר הצגת טבלת המידע בתחתית המסך, ניתן להוסיף עמודה בשם מספר ספק מוטב.

5. בעמודה זו יוצג המידע בנוגע לספק או לסניף שביצע בפועל את העסקה.
   
    

   

סיכום

ספק מוטב מאפשר למאגדים לזהות בצורה מדויקת את הגורם שביצע את העסקה בפועל בתוך מסוף רב־מוטב.

השדה שימושי במיוחד במקרים שבהם מספר ספקים, סניפים או סוכנים פועלים תחת אותו מסוף רב־מוטב, אך נדרש להבין מי מהם ביצע כל עסקה בפועל.

באמצעות הוספת העמודה מספר ספק מוטב בדוח פירוט חיובים וזיכויים, ניתן לבצע בקרה טובה יותר, להבין את מקור העסקה, ולנהל התחשבנות פנימית בצורה מדויקת ושקופה יותר.