הסבר דוח Z
לקוחות בעלי עסקים שמעוניינים לקבל דוח סגירת קופה בסוף יום העבודה יכולים להפיק דוח Z
(דוח סוף יום)
זהו דוח שמסכם את כל החשבוניות מדוח Z אחרון , ב רמת תאריך ושעה .
דוח Z תואם ל דוח קבלת הכסף בפועל , לא לדוחות מסמכים וחשבוניות ששם יכול להיות עוד סוגי מסמכים.
אפשרויות של דוח Z
- יצירת דוח Z.
- הדפסת דוח Z.
- הדפסת דוח Z חודשי.
- סיכום דוח Z לחברה.
- הפקת דוח Z באופן אוטומטי.
תצורת עבודה בסיסית עם דוח Z
1) יצירת דוח Z.
2) הדפסת דוח Z.
5) הפקת דוח Z באופן אוטומטי.
1. יצירת דוח Z:
דוח Z הוא כמו פתיחת קופה וסגירת קופה. בתחילת יום עבודה ניתן לבצע יצירת דוח, ובסיום היום ליצור דוח נוסף לסגירת דוח Z.
אנו נמצא את אפשרות זו בתפריטים: דוחות מסמכים ← 11. דוח Z סגירת קופה ← 1. יצירת דוח Z. יש לבחור את המסוף הרצוי בשדה "סגור קופה למסוף". לאחר בחירה, יש ללחוץ על "צור דוח" ולאשר את יצירת הדוח.
- הפעולה סוקרת 50 יום אחורה, וסוגרת מסמכים שלא שויכו עדיין לדוח Z תחת דוח Z חדש.
2. הדפסת דוח Z:
נמצא בתפריטים: דוחות מסמכים ← 11. דוח Z סגירת קופה ← 2. הדפסת דוח Z.
- יש לבחור טווח תאריכים בהתאם לתקופה הרצויה וללחוץ על "בצע".
- אם קיימים מספר מסופים, ניתן לסנן לפי מסוף רצוי.
- הדוחות יוצגו בתחתית המסך – יש ללחוץ על "הצג דוח להדפסה" לצפייה בדוח.
3. הדפסת דוח Z חודשי:
האופציה נמצאת בדוחות מסמכים -> 11. דוח Z - סגירת קופה -> 3. הדפסת דוח Z חודשי.
אפשר לראות שם ריכוז של סה"כ של כול דוחות ה Z למסוף מסויים בטווח תאריכים לבחירתכם.
תמונה להמחשה:
4. סיכום דוח Z לחברה:
הפעולה מתבצעת בדוחות מסמכים ← 11. דוח Z - סגירת קופה ← 4. סיכום דוח Z לחברה.
הפעולה מציגה דוח Z אחד מרכזי עבור כלל החברה, בהתאם לטווחי התאריכים שנבחרו.
בפירוט הדוח מופיעים מספרי המסופים, סוגי אמצעי התשלום, החיובים והזיכויים.
פעולה זו מסכמת את כל דוחות ה-Z לדוח אחד כולל.
תמונה להמחשה:
5. הפקת דוח Z באופן אוטומטי:
נמצא בתפריטים: דוחות מסמכים -> 11. הפקת דוח Z סגירת קופה -> 5. הפקת דוח Z באופן אוטומטי.
ניתן להפיק דוח Z אוטומטי אשר יופק בכל יום ובאותה השעה-משימה מתוזמנת.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.