בדיקת זיכוי עתידי לחשבון הבנק
כל בית עסק אשר סולק עם קארדקום סליקה מעוניין לדעת מהם הכספים\הסכומים שאמורים להופיע בחשבון הבנק שלו.
כיצד נעזור לבעל העסק להבין מהו הסכום עליו יזוכה במועד הזיכוי הקרוב שלו? (עד הוספת הדוח החדש שיציג הכל מובן)
תחילה נכנס אל לשונית דוחות חברת אשראי->3.פירוט חיובים זיכויים נסמן טווח גדול כמו "שנה אחרונה" ונסנן לפי "תאריך לתשלום".
בעמודה שנקראת "תאריך לזיכוי" נגדיר את מועד הזיכוי הקרוב ונרשום את הסכום- זהו הסכום שהיה אמור להכנס אל חשבון הבנק
במידה ואין התאמה בין הסכום שנכנס בפועל לבין הסכום שנסלק כנראה שישנם כמה דברים שפספסנו כמו:
1.זיכויים
זיכויים שעובדו במערכת יורדים מתאריך ההפקדה הקרוב ביותר.
ככה שלא משנה באיזה מסלול את נמצא, בין אם זה:
-במסלול שבועי כספים שנסלקים מראשון עד שבת יזוכו ברביעי
-במסלול חודשי כספים שנסלקים מתחילת החודש ועד סופו יזוכו ב6 לחודש
אם נעשו זיכויים לפני ה6 לחודש או לפני יום רביעי. הזיכויים ירדו מההפקדה שבנויה מהחודש \ השבוע השלם שעבר.
בשביל לראות זאת, אנו נכנס אל דוחות חברת אשראי->3.פירוט חיובים זיכויים,
במסלול שבועי, אנו נסנן מתחילת שבוע העכשווי עד יום רביעי הזה.
ובמסלול חודשי, אנו נסנן מתחילת חודש העכשווי עד ה6 לחודש.
בעמודה של סנן לפי, אנו נסנן לפי תאריך עסקה, ובעמודה של פעולה אנו נסנן לפי זיכוי. כך נוכל לגלות האם בוצע זיכוי (החזר כספים) שהוריד את הסכום לזיכוי חשבון בנק.
*שימו לב לרוב חוסר ההתאמות מגיעות מזיכויים (החזרי כספים ללקוחות קצה) שבוצעו לפני ההפקדה הקרובה ולכן לא נראה את זה מסודר בדוח.
2.הכחשות עסקה CHB
במידה ולבעל העסק ישנם צ'ארג'בקים-הכחשות עסקה (CHB) נוכל לראות אותם רק בדוחות חברת אשראי->1.הודעות.
גם שם נסנן לפי "שנה אחרונה" ונוכל לראות האם הוחזר הכסף ללקוח הקצה או לא.
במקרה ויש הכחשות עסקה, גם הן יורדות באותה מידה מהפקדה הקרובה, הם והעמלה שלהם.
3. מותגים פרטיים & סליקה על ידי גורמים אחרים.
במקרים שהבית עסק סולק דיינרס (דרך כאל) או אמריקן אקספרס, המותגים נסלקים על ידי החברות המנפיקות שלהם, דיינרס וישראכרט בהתאם. ככה שהכסף לא יועבר אל בית העסק דרכינו, אלאה הוא יועבר אל בית העסק דרך כאל וישראכרט.
אותו דבר תקף גם לגבי ביט דרך UPAY או עסקאות שעוברות בPAY PAL מכיוון שהחברה שמעבירה את הכספים היא לא אנחנו בסופו של דבר.
4. עסקאות תשלומים
עסקאות תשלומים מזוכים לבתי עסקים בכל שני לחודש בצורה יחסית.
בעסקה של 300 מאות ש''ח לשלושה תשלומים, 100 ש''ח יתקבל אצל בית העסק בכל 2 לחודש.
לפעמים בתי עסקים לא מחשיבים את העסקאות האלה, ובהתאם חושבים שיש פער בהכנסה, אבל ההכנסה פשוט מגיעה בתאריך אחר.
5. עסקאות שעדיין לא עובדו
בהתאם למסלול זיכוי של הבית עסק,
בין אם זה חודשי - סולק כסף מתחילת עד סוף חודש ומקבל הכל חוץ מעסקאות תשלומים, בשישי לחודש הבא.
או שבועי - סולק כסף מראשון עד שבת ומקבל את הכל חוץ מעסקאות תשלומים ביום רביעי של שבוע הבא.
יכול להיות מקרה שבו נעשו עסקאות בסוף התאריכים של המסלול זיכוי, כלומר סוף חודש או יום שבת שישי. ומכיוון שלוקח 24 שעות לעיבוד עסקאות, העסקאות לא מעובדות בזמן ונכנסות לטווח תאריכים הבא של המסלול זיכוי, כלומר חודש הבא או שבע הבא.
לדוגמא במסלול חודשי, עסקה שנעשית ב31.5 תועבד רק עד ה1.6 ובהתאם תופקד ב6.7.
ובמסלול שבועי, עסקה שנעשתה בשבת, תועבר רק ביום רביעי בעוד שבועיים. (לא בשבוע הקרוב)
6. מסופים חיצוניים
לפעמים יכול להיות מצב שהכסף שהועבר גדול יותר ממה שמופיע בדוחות סליקת אשראי -> 6 דוח עסקאות.
במקרים ויש מסוף שהוא לא שם קארדקום, העסקאות של מסוף זה לא יופיעו ב6 דוח עסקאות, אבל הוא כן יופיע בפירוט חיוב וזיכויים שמתאר את העסקאות שנסלקו על ידי המספר ספק שלנו.
7. עמלות ומע''מ
למרות שזה ברור מאליו, עמלות ומע''מ כן יכולים לעשות הפרשים. צריך לזכור שהעמלות הן לא אותו דבר בשביל עסקאות תייר ובשביל עסקאות ביט דרכינו. העמלות השונות יכולים לגרום להבדלי מע''מ.
8. הקדמת זיכויים
במקרים חריגים שבהם בית עסק מבקש להקדים זיכויים, במהלך טווח תאריכים של מסלול זיכוי, יכול להיגרם מצב שחלק מהכסף של הטווח תאריכים לא נכנס להפקדה המקורית.
לדוגמא, באמצע חודש בית העסק מבקש לעשות הקדמת זיכויים. ב20 לחודש העכשווי הוא מקבל כסף שהיה אמור להיכנס ב6 לחודש הבא.
כאשר הוא מגיע לחודש הבא, הבית עסק יראה שרוב העסקאות מהחודש הקודם לא נכנסו בחודש העכשווי, למרות שהייתה בקשה והפקדה מוקדמת יותר מהרגיל. כל מה שהוא יראה זה את מה שנשאר לו לאחר ההפקדה של העסקאות שהוקדמו. זה גם יכול לגרום להבדל וחוסר התאמה.
אנו לא ממליצים על לנסות לעשות תיאום בין דוחות שונים. כל מה שנסלק על ידינו, ימצא בדוחות חברת אשראי.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.