שללקוח יש חוב במערכת ההוראת קבע - ההוראה לחיוב של הלקוח על החודש הספציפי שהעסקה לא עברה - מועברת לרשימה של המעקב חייבים
בעל העסק צריך להחליט מה הוא רוצה לעשות עם החוב של הלקוחות שלו :
1 - להעביר לסטטוס "חוב אבוד" כלומר הבית עסק מוותר ללקוח על החוב
2 - להעביר לסטטוס " שולם באמצעות אחר " כלומר תיעוד שהלקוח שילם לבית עסק בצורה אחרת שהיא לא אשראי , אולי העברה בנקאית אולי מזומן וכו . יש להפיק מסמך חשבונאי ידני בהתאם לאיך שהתקבל הכסף.
3 - להעביר לסטטוס " חוב למעקב " כלומר להעביר את הלקוח למעקב ידני שהמערכת לא תנסה לחייב אותו שוב ושוב כל שבוע , אלא רק אם בית העסק יחייב ידני . (בדרכלל למי שמשתמש בתשלום בנקאי מס"ב ומטפל ידני)
יש להיכנס ללשונית - הוראת קבע - מעקב חייבים
ומשם ללחוץ על הכפתור הצג
המערכת תציג רשימה של ההוראות לחיוב שחזרו .
משם שלושת הפסים מצד ימין ואז היסטוריית חיובים
במסך שיפתח נוכל לראות את ההיסטוריית חיובים של הלקוח
מצב החיוב - חוב לגביה אוטומטית - לדוגמא אנו רוצים לוותר ללקוח על החוב - מסמנים את ה 2 V בצג ימין
ולוחצים למטה - סמן כחוב אבוד .
לאחר מכן נראה שהחיוב הפך לסטטוס חוב אבוד והמערכת לא תנסה לחייב שוב אוטומטי
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.