הגדרות ->7. משימות מתוזמנות ->2. חשבוניות PDF במייל

קבלת מסמכים באימייל - PDF לפי תקופה

תוכן העמוד

עמוד זה מאפשר להגדיר משלוח אוטומטי של דוח המרכז את המסמכים שהופקו במערכת, כגון חשבוניות וסוגי מסמכים נוספים.

הדוח נשלח לכתובת אימייל אחת או למספר כתובות, בתדירות יומית או שבועית, ללא צורך בהפקה ידנית. המשלוח מתבצע בשעות הלילה, בין 02:00 ל־03:00, ונשלח בגרסה בעברית ובגרסה באנגלית.

הדוח אינו כולל מסמכים שהופקו ביום שבו הוא נשלח.
השימוש בעמוד דורש הרשאה לניהול משימות מתוזמנות והרשאת חשבוניות.

הגדרות המשלוח

פעיל

קובע אם המשלוח האוטומטי פעיל.

• כאשר האפשרות מסומנת, הדוח יישלח בהתאם לתדירות שנבחרה.
• כאשר האפשרות אינה מסומנת, המשלוח מבוטל ובשדה מתי ירוץ בפעם הבאה יוצג "אף פעם".

כדי להפעיל את המשלוח, יש להזין לפחות כתובת אימייל אחת.

אימייל לקבלת המסמכים

כתובת האימייל שאליה יישלח הדוח.

ניתן להזין מספר כתובות, מופרדות בנקודה־פסיק (;). כל הכתובות יקבלו את אותו הדוח.

יום ביצוע

קובע את תדירות המשלוח:

• כל יום – הדוח יכלול את המסמכים שהופקו ביום הקודם.
• יום קבוע בשבוע – הדוח יישלח אחת לשבוע ויכלול את המסמכים משבעת הימים שקדמו למשלוח.

ברירת המחדל היא משלוח יומי.

מתי ירוץ בפעם הבאה

מציג את מועד המשלוח הבא בהתאם להגדרות שנבחרו.

• במשלוח יומי – למחרת בשעה 02:00.
• במשלוח שבועי – ביום השבוע הבא שנבחר, בשעה 02:00.
• כאשר המשלוח אינו פעיל – יוצג "אף פעם".

שמירת ההגדרות

לחיצה על שמור שומרת את כתובות האימייל, תדירות המשלוח ומצב ההפעלה.

לאחר שמירה תקינה תוצג הודעת אישור, ומועד המשלוח הבא יתעדכן אוטומטית.