תזמון חיוב אוטומטי -הוראות קבע

על מנת שהוראות קבע אשראיות ובנקאיות יחוייבו ויופקו בגינן גם חשבוניות\קבלות יש לבדוק שהתזמון פעיל.

הגדרות->6.הוראת קבע->2.הדגרות תזמון חיוב אוטומטי 

הדף מתחלק לשלושה חלקים:

1.משימה מתוזמנת לחיוב כרטיסי אשראי

1.האם המשימה פעילה (יומי)= המערכת תעבור על כל הלקוחות שיש להם הוראת קבע פעילה באופן יום יומי ותחייב את הלקוחות בהתאם ליום החיוב שהוגדר בהוראת קבע.

יש לשים לב! אם מפעילים את הV הזה יבוצע חיוב רטרו על הוראות רדומות ולכן יש לשנות את תאריכי החיוב בהוראות הקיימות לתאריך עתידי על מנת שלא יחוייבו רטרו.

2.בצע חיוב חד פעמי לקוחות חייבים= על מנת לחייב את כל דוח מעקב חייבים במכה יש ללחוץ על הV הנל ולשנות את שעת התזמון לשעה בה תרצו שירוצו כל החיובים.

3.הקפץ חיובים בשבת ו\או חג= אם ישנן הוראות קבע שמיועדות להתחייב בשבת או בחג תאריך החיוב יוקפץ לאחר החג\שבת וכך לא יופיעו חיובים בשבת או בחג.

תאריך ריצה אחרון= תאריך אחרון בה רצה המתוזמנת

תאריך קיצה הבא=מתי מיועדת לרוץ המתוזמנת שוב.

2.משימה מתוזמנת ליצור קובץ שליחה למס"ב והפקת חשבוניות

1.האם המשימה פעילה=המערכת תעבור על כל הלקוחות שיש להם הוראת קבע בנקאית ותפיק קובץ למייל המוגדר להעלות למס"ב.

יש לשים לב! אם מפעילים את הV הזה יבוצע חיוב רטרו על הוראות רדומות ולכן יש לשנות את תאריכי החיוב בהוראות הקיימות לתאריך עתידי על מנת שלא יחוייבו רטרו.

2.תיזמון=מתי המערכת תחפש הוראות קבע בנקאיות על מנת ליצור קובץ למס"ב? יש לבחור יומי או שבועי או חודשי.

3.שעה ביום להפקת הקובץ=תזמון לאיזו שעה לשלוח את הקובץ.

3.משימה מתוזמנת ליצור חשבוניות לחיוב כרטיסי אשראי

1.האם המשימה פעילה (יומי)=המערכת תעבור על כל הוראות הקבע שחוייבו ותבצע הפקת מסמך בהתאם.

2.לא לשלוח את המסמכים ללקוחות באימייל= להפיק מסמיכם להורא קבע אך לא לשלוח אותם ללקוחות על אף הזנת מייל בכרטיס לקוח.

3.הפקת חשבוניות בשעה= מתי ירוץ התזמון להפקת החשבוניות.

יש לשים לב! חובת הפרש של שעתיים מחיובי כרטיס אשראי (סעיף 1) להפקת חשבוניות (סעיף 3)

*אם עמותה רוצה שתופק בסוף שנה קבלה מרכזת על כל החיובים בהוראת קבע בלבד, יש להסיר את הV מהאם המשימה פעילה (יומי) ולהחזיר את הV לקראת סוף שנה.

כך תופק קבלה מרוכזת המכילה את כל החיובים שבוצעו בהוראת קבע.