רשימת תהליכים
לשונית הגדרות ->6. הוראת קבע ->6. רשימת תהליכים
תוכן העמוד
עמוד זה מציג את רשימת תהליכי החיוב שבוצעו בחשבון העסקי, בעיקר עבור גביית הוראות קבע.
כל שורה בטבלה מייצגת ריצת חיוב אחת, וכוללת מידע כמו סוג החיוב, מועד התחלה וסיום, האם נוצרו חשבוניות, ומה מצב התהליך.
הצפייה בעמוד דורשת הרשאת שימוש במערכת הוראות קבע. משתמש ללא הרשאה מתאימה יקבל הודעה שאין לו הרשאה, והטבלה לא תוצג.
עמודות הטבלה
מספר התהליך
מספר מזהה של ריצת החיוב. משמש לאיתור והתייחסות לתהליך מסוים.
ברירת המחדל היא מיון מהתהליך החדש ביותר לישן ביותר.
סוג החיוב
מציג את סוג הגבייה שבוצעה בתהליך:
- בנק - גבייה בנקאית דרך מס"ב
- כרטיס אשראי - חיוב באמצעות כרטיס אשראי
- כרטיס אשראי - חובות - ניסיון גבייה חוזר עבור חובות
- חשבונית רטיינר
סוג החיוב משפיע גם על הפעולות הזמינות בשורה. לדוגמה, שליחת קובץ גבייה במייל זמינה רק עבור תהליך מסוג בנק.
תאריך התחלה
המועד שבו ריצת החיוב התחילה.
תאריך סיום
המועד שבו ריצת החיוב הסתיימה.
אם התהליך עדיין לא הסתיים, השדה עשוי להופיע ריק.
האם נוצרה חשבונית
מציין האם בתהליך נוצרו חשבוניות עבור החיובים:
- נוצרה
- לא נוצרה
השדה מאפשר להבין האם החיובים כבר תועדו במסמכים.
מצב התהליך
מציג את שלב הביצוע של התהליך:
- לא התחיל
- בשלב ריצה
- הסתיים
פעולה זמינה בעמוד
שלח קובץ למייל
פעולה זו זמינה רק עבור תהליכים מסוג בנק.
הפעולה בונה מחדש את קובץ הגבייה הבנקאי של אותו תהליך ושולחת אותו במייל כקובץ מצורף. הקובץ מיועד לשידור למס"ב לצורך ביצוע גבייה מחשבונות הבנק של הלקוחות.
המייל כולל את פרטי החברה, תאריך החיוב, מספר התהליך והסכום הכולל לשידור.
כתובת המייל למשלוח נקבעת לפי הסדר הבא:
- כתובת ייעודית לקובצי מס"ב שהוגדרה בחשבון
- כתובת ההתראות של העסק
- כתובת המייל הראשית של העסק
אם לא נמצאה כתובת מתאימה, המייל לא יישלח.
אם חסרה בהגדרות הוראת הקבע הגדרת "מוסד נושא" או "מוסד שולח", לא יישלח קובץ מס"ב. במקום זאת יישלח מייל התראה שמבקש להשלים את ההגדרות החסרות, ולאחר מכן לבצע את השליחה מחדש.
בסיום הפעולה תוצג הודעה האם המייל נשלח בהצלחה או שאירעה שגיאה.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.