איך לקבל מספר הקצאה.

הנחיות להפקת חשבוניות מס מעל 20,000 ש"ח לפני מע"מ עם מספר הקצאה (חשבוניות ישראל)

שלב 1: התחברות לשירות "חשבוניות ישראל"

בית עסק מורשה או חברה בע"מ שמעוניינים להפיק חשבוניות מס מעל 20,000 ש"ח לפני מע"מ עם מספר הקצאה, צריכים לבצע את הפעולות הבאות:

1. להיכנס לאתר של קארדקום.

2. להיכנס ל- הגדרות -> 3.מסמכים -> 5. שירות חשבוניות ישראל.

3. להיכנס לקישור:
   "המדריך המלא להתחברות לשירות 'חשבוניות ישראל' - צעד אחר צעד"
   ולפעול בהתאם להנחיות.

לאחר ההרשמה לשירות לפי המדריך, חייב לבדוק שיוצא מספר הקצאה בכפתור "בדיקת קבלת מספר הקצאה"  כאשר הכל תקין, ניתן להתחיל להפיק מסמכים מעל 20,000 ש"ח (לפני מע"מ).

דגשים חשובים:

• תוקף השירות – השירות והרישום לשירות "חשבוניות ישראל" תקף ל-3 חודשים בלבד.
  לפני כל הפקת מסמך מעל 20,000 ש"ח, יש לבדוק אם השירות עדיין פעיל באותו מסלול:

  הגדרות → 3. מסמכים → 5. שירות חשבוניות ישראל.

• דרישות למסמכים מעל 20,000 ש"ח לפני מע"מ:

  • חובה לכלול תעודת זהות (ת"ז) או ח.פ. של הלקוח.

  • הלקוח שמקבל את החשבונית צריך להיות מוכר ברשות המיסים כדי שיוכל להזדכות על המע"מ.
    אם הוא לקוח פרטי – לא יוכל להזדכות.

• בדיקת סטטוס הלקוח מול רשות המיסים:
  ניתן לבדוק אם הח''פ של הלקוח מוכר ברשות המיסים כאן:
  https://ica.justice.gov.il/GenericCorporarionInfo/SearchCorporation?unit=8

• אין אפשרות להפיק חשבונית עצמית:
  הכנסת ח.פ של בית העסק עצמו לא תניב מספר הקצאה – לפי חוקי רשות המיסים.

טיפול בשגיאות ומקרים מיוחדים:

• שגיאת Not Acceptable (406)
  מדובר ביוזר שאין לו הרשאה מול רשות המיסים לבצע את הפעולה.
  במקרים כאלה, אפשר לפעול לפי המדריך בקישור להלן: Not Acceptable (406)-שגיאה בקבלת מספר הקצאה \ קוד אימות

• הפקת מסמך ללא מספר הקצאה עקב פקיעת תוקף השירות:
  אם הופק מסמך כשהשירות לא היה בתוקף, ניתן להירשם מחדש לשירות, ואז להדפיס מחדש את המסמך.
  ההדפסה מחדש תצרף את מספר ההקצאה באופן אוטומטי.

הערות נוספות:

• קבלות לתרומה:
  כרגע לא ניתן להפיק מספר הקצאה על קבלות לתרומה. האפשרות צפויה להיכנס לתוקף רק בשנת 2026.

• עסקאות תיירים מעל סכומי עתק (ללא מע"מ ובלי ת"ז):
  לא יונפק עבורן מספר הקצאה.
  רואה החשבון של העסק צריך לפנות ישירות לרשות המיסים ולתעד את העסקאות באופן עצמאי.