דוח מפורט של מסמכים לאקסל - שליחה חודשית במייל

תוכן העמוד

עמוד זה מאפשר להגדיר שליחה חודשית אוטומטית של דוח מסמכים מפורט בקובץ Excel למייל.

הדוח נשלח בשלישי לכל חודש, בין השעות 02:00 ל־03:00 בלילה, וכולל את כל המסמכים שהופקו בחודש הקודם.

בדוח מופיעים פרטי המסמך, פרטי הלקוח, סכומי המסמך, מע"מ וסכום כולל, כולל שורת סיכום בסוף הקובץ.

השימוש בעמוד דורש הרשאות מתאימות למסמכים ולהגדרות משימות מתוזמנות.

פעיל?
קובע האם השליחה החודשית של הדוח פעילה.

אימייל לקבלת הדוח
כתובת המייל שאליה יישלח הדוח. ניתן להזין כמה כתובות ולהפריד ביניהן באמצעות נקודה־פסיק (;). שדה זה חובה כאשר השליחה פעילה.

מתי ירוץ בפעם הבאה
מציג את מועד השליחה הבא. אם ההגדרה אינה פעילה, יוצג "אף פעם".

מתי רץ בפעם האחרונה
מציג את מועד השליחה האחרון. אם הדוח עדיין לא נשלח, יוצג "אף פעם".

לאחר עדכון ההגדרות יש ללחוץ על שמור.

המערכת תוודא שהוזנה כתובת מייל כאשר השליחה פעילה, ולאחר שמירה תקינה תציג הודעת אישור ותעדכן את מועד ההרצה הבא.