שאלה
כיצד נתקן מסמכים ללא גבייה מחדש של התשלום?
תשובה
במערכת הפקת החשבוניות קיימת אפשרות להזנת אמצעי תשלום של "חיוב זיכוי לקוחות".
אמצעי תשלום: חיוב/זיכוי לקוחות
אפשרות זו מיועדת לקיזוז מסמכים חשבונאיים (חשבונית מס קבלה/קבלה מלכ"ר), מבלי לבצע החזר כספים בפועל.
מתי נשתמש:
- כאשר נרצה לתקן את תיאור המוצר בחשבונית.
- כשנרצה לקזז מסמכים מבלי להחזיר את הכסף בפועל.
במידה ונדרש לתקן רק את "פרטי לכבוד החשבונית": (כלומר: שם הלקוח , ח.פ המשלם וכו') יש להיעזר במדריך הבא: תיקון שם מקבל החשבונית (תיקון חשבונית לכבוד)
כיצד נשתמש:
נפיק מסמך - מדריך מפורט: הפקת מסמך
פעילות שוטפת -> 2.מסמכים -> 1. הפק מסמך
ראשית נזין את פרטי הלקוח באמצעות הזנה ידנית או בבחירת כרטיס לקוח, לאחר מכן יש לבחור את מסמך הזיכוי הרצוי, לדוגמה: חשבונית זיכוי והחזר כספים ללקוחות, ונזין את תיאור המוצר + הסכום .
בחלק התחתון באמצעי תשלום יש לבחור - אמצעי אחר - ולבחור "חיוב זיכוי לקוחות" עם אותו סכום.
לאחר מכן יש להפיק מסמך חיוב מתוקן, ולהשתמש באותו אמצעי תשלום של חיוב זיכוי לקוחות, כי בפועל לא הוחזר ונלקח כסף בשנית.
בתי עסק שהם חברה בע"מ שימו לב !
במידה והעסק שלך הוא חברה בע"מ - יש להתייעץ עם מנהל החשבונות לפני ביצוע פעולה זו והאם זה חוקי . יתכן ויש להוציא חשבונית זיכוי וחשבונית חיוב בנפרד.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.