רישום עמותה ברשות המיסים, הפקת מספר הקצאה וחיבור לקארדקום

לפני שנתחיל- מה נדרש להכין?

• תעודת עמותה / אסמכתא מרשם העמותות

• פרטי מנהל העמותה כפי שמופיעים בתעודת הזהות

• טופס "מורשה על" חתום ע"י עו"ד (יוסבר בהמשך)
  קישור לטופס:  https://govextra.gov.il/media/o3tlo2rd/טופס-מינוי-מורשה-על-בתאגיד-עם-מספר-שותפים-או-דירקטורים.pdf

• כתובת מייל פעילה לצורך אימות

• ייפוי כוח לעו״ד (אם רלוונטי)

   

1. התחברות לאזור האישי 
   השלב הראשון בתהליך ההרשמה הוא התחברות לאזור האישי ברשות המיסים 
   קישור לדף ההתחברות: 
   https://secapp.taxes.gov.il/logon/LogonPoint/tmindex.html

   

 את ההתחברות יש לבצע באמצעות תעודת זהות וסיסמה, או באמצעות הזדהות ממשלתית.

2. ביצוע רישום של העמותה:
לאחר ההתחברות לאזור האישי, לחצו על "רישום פרטי תאגיד" :


בשלב זה, מלאו את פרטי העמותה הדרושים, כגון:

מספר עמותה (9 ספרות)

כתובת מלאה

סטטוס מע"מ (פטורה / חייבת)

אישור רשם העמותות

הגשת טופס הרישום

טפסי "מורשה העל" (הסבר מטה)
 

3. רישום "מורשה על" לעמותה:

בעת הרישום הראשוני של העמותה ברשות המיסים (רישום פרטי תאגיד), יש להגדיר מי הוא האדם המייצג את העמותה לצורך פעולות הדיווח. מדובר באדם בעל זיקה לעמותה- לרוב מנהל העמותה או חבר ועד.
את הטופס החתום  (מצורף קישור להורדה בתחילת המדריך) יש להוסיף לרישום התאגיד, יחד עם אסמכתאות המעידות על תפקידו בעמותה (כמו: פרוטוקול מינוי/אישור ועד) במידת הצורך.

לאחר סיום תהליך ההרשמה, יש להמתין לאישור של רשות המיסים.
 

4. פתיחת הרשאות למורשה העל:

• לאחר שרשות המיסים יאשרו את מורשה העל, כנסו ליוזר של העמותה ברשות המיסים.

  

• בחרו באפשרות של "הוספת הרשאה" (ריבוע כחול מצד שמאל של המסך)

  

• הזינו את תעודת הזהות של מורשה העל

  

• לאחר ההזנה יפתח תת מסך חדש שבו יש לבחור אילו פעולות יהיו מותרות לאותו מורשה על.

• יש לסמן את הפעולות הרצויות

  

5. הרשאות מורשה העל:

• בשלב הבא על מורשה העל להיכנס לאיזור האישי- ללשונית "הרשאות שניתנו לי"

• לסמן את כל ההרשאות ב- V  

• ללחוץ אישור בצד שמאל של המסך  מעל הטבלה

  

כעת לאחר האישור, אותן הרשאות שניתנו למורשה על בשם העמותה יאפשרו לו להמשיך בתהליך רישום למערכת תרומות ישראל

6. קבלת מספר הקצאה:

לאחר אישור רשות המסים, מספר ההקצאה יופיע:

✔ באזור האישי של העמותה תחת "הקצאות"

✔ בהודעת הדוא״ל של מורשה העל (לעיתים)

✔ בקובץ אישור PDF שניתן להורדה מהמערכת

חשוב לשמור את המספר - זהו מספר חובה לשיוך העמותה לחשבונית ישראל ולחיבור למערכות סליקה.

7. חיבור מספר ההקצאה לקארדקום:

• לאחר קבלת מספר ההקצאה, יש להזין אותו במערכת קארדקום את החיבור למערכת חשבונית ישראל.

• התהליך מתבצע בצורה הבאה:

  נכנסים למערכת קארדקום עם שם משתמש וסיסמה.

  הגדרות->מסמכים->שירות חשבוניות ישראל->הפקת קוד אימות

  הזינו את: 
  מספר העמותה
  מספר הקצאה שהתקבל מרשות המיסים
  פרטי איש קשר
  ושולחים :)

ניתן לבדוק את תקינות החיבור ע"י לחיצה על "בדיקת קבלת מספר הקצאה"

שיוך מסמך ללקוח לאחר תרומה אנונימית

המערכת מאפשרת להפיק קבלה עבור תרומה אנונימית, ללא ציון שם התורם או מספר תעודת הזהות, ובכך לשמור על פרטיותו של התורם.
במקרים שבהם הופק מסמך ''קבלה על תרומה'' עבור תורם אנונימי, ניתן לבצע שיוך של המסמך לתורם המקורי גם בשלב מאוחר יותר. לשם כך יש להשתמש בכפתור "בצע שיוך מסמך", המאפשר להוסיף את מספר תעודת הזהות של התורם ולשייך את הקבלה לכרטיס התורם המתאים.

פעולה זו מאפשרת לתורם לממש את זכאותו לקבלת הטבת מס ולהזדכות מול רשות המיסים, בהתאם לנתונים המעודכנים במסמך.

איך לבצע?

בצפייה בפרטי המסמך בדוח המסמכים - ניתן ללחוץ על כפתור "בצע שיוך מסמך" המופיע בפעולות בצד שמאל:

בלחיצה על המסמך - ניתן יהיה לעדכן תעודת זהות, ולשלוח את הפרטים לרשות המיסים לצורך שיוך המסמך לתורם.

תנאים להופעת כפתור בצע שיוך מסמך:

• סוג המסמך: קבלה על תרומה / זיכוי קבלה על תרומה
• מספר הקצאה: מספר הקצאה תקין קיים במסמך
• שם לקוח: מופיע על המסמך (במידה ולא הוזן שם, המערכת תעדכן באופן אוטומטי ל־"אנונימי")
• מספר תעודת זהות: לא קיים במסמך (לצורך שמירה על אנונימיות התורם)