הגדרות ->3. מסמכים ->5. שירות חשבוניות ישראל

שירות חשבוניות ישראל

מהו שירות חשבוניות ישראל?

עמוד זה מאפשר לחבר את העסק לשירות חשבוניות ישראל של רשות המיסים.

בהתאם להוראות החוק, מסמך מס שסכומו לפני מע"מ עולה על התקרה שנקבעה חייב לקבל מספר הקצאה מרשות המיסים. ללא מספר הקצאה, הלקוח עשוי שלא להיות זכאי לקיזוז המע"מ בגין המסמך.

לאחר השלמת החיבור, המערכת מבקשת את מספר ההקצאה באופן אוטומטי בעת הפקת מסמך מתאים.

בעמוד ניתן לנהל שני שירותים:

• מספרי הקצאה לחשבוניות – זמין לכל העסקים.
• מספרי אישור לתרומות – זמין רק לעמותות ולמוסדות ציבור בעלי אישור לפי סעיף 46.

אם פרטי החברה אינם נטענים, תוצג ההודעה "שגיאה בטעינת חברה" ולא ניתן יהיה להשתמש בעמוד.

התחברות לשירות רשות המיסים - למדריך המלא לחצו כאן

הפקת קוד אימות

כדי לאפשר למערכת לפנות לרשות המיסים, יש להפיק קוד אימות עבור השירות הרצוי.

1. לחצו על הפקת קוד אימות.
2. בהודעת האישור לחצו על אישור.
3. תועברו לאתר רשות המיסים לצורך הזדהות.
4. לאחר השלמת ההזדהות, חזרו למערכת.

הקוד שיתקבל יישמר אוטומטית ותוצג ההודעה:

"קוד אימות של רשות המיסים התקבל ונשמר בהצלחה".

קוד האימות של שירות החשבוניות וקוד האימות של שירות התרומות מנוהלים בנפרד.

שירות מספרי הקצאה לחשבוניות

סטטוס קוד האימות

באזור זה מוצג מצב קוד האימות של שירות החשבוניות.

הסטטוס יכול להיות:

• בתוקף עד – לצד תאריך פקיעת התוקף.
• פג תוקף – יש להפיק קוד אימות חדש.
• לא קיים קוד אימות.

כאשר הקוד פג תוקף, יש להפיק קוד חדש כדי להמשיך לקבל מספרי הקצאה באופן אוטומטי.

כתובת דוא"ל להתראות

לאחר הפקת קוד האימות, ניתן להגדיר כתובת דוא"ל לקבלת תזכורות לפני פקיעת תוקפו.

להגדרת הכתובת:

1. הזינו כתובת דוא"ל.
2. לחצו על סמל השמירה שלצד השדה.

הכתובת היא שדה חובה ולא ניתן לשמור אותה ריקה. ניתן להזין עד 250 תווים.

בדיקת קבלת מספר הקצאה

לאחר הפקת קוד האימות, ניתן לבצע בדיקה מול רשות המיסים.

לחיצה על בדיקת קבלת מספר הקצאה שולחת מסמך בדיקה ומוודאת שהמערכת מצליחה לקבל מספר הקצאה תקין.

אם הבדיקה הצליחה, מספר ההקצאה יוצג על המסך. במקרה של כשל תוצג הודעת שגיאה.

שגיאה נפוצה מתקבלת כאשר למשתמש שביצע את ההזדהות אין הרשאה לפעול בשם החברה. במקרה כזה תוצג הודעה עם קישור למדריך הגדרת ההרשאות.

שירות מספרי אישור לתרומות

אזור זה מוצג רק לעמותות ולמוסדות ציבור בעלי אישור לפי סעיף 46.

סטטוס קוד האימות

באזור זה מוצג מצב קוד האימות של שירות התרומות:

• בתוקף עד – לצד תאריך פקיעת התוקף.
• פג תוקף – יש להפיק קוד אימות חדש.
• לא קיים קוד אימות.

כאשר הקוד פג תוקף, יש להפיק קוד חדש כדי להמשיך לקבל מספרי אישור לתרומות.

כתובת דוא"ל להתראות

ניתן להגדיר כתובת דוא"ל לקבלת תזכורות לפני פקיעת תוקף קוד האימות של שירות התרומות.

הזינו כתובת דוא"ל ולחצו על סמל השמירה.

הכתובת נשמרת בנפרד מכתובת ההתראות של שירות החשבוניות. השדה הוא שדה חובה וניתן להזין בו עד 250 תווים.

בדיקת קבלת מספר אישור

לחיצה על בדיקת קבלת מספר אישור שולחת מסמך תרומה לבדיקה ומוודאת שהמערכת מצליחה לקבל מספר אישור תקין מרשות המיסים.

אם הבדיקה הצליחה, המספר שהתקבל יוצג על המסך. במקרה של כשל תוצג הודעת שגיאה מתאימה.

הכפתור זמין רק לאחר הפקת קוד אימות לשירות התרומות.

בדיקת סעיף 46

לחיצה על בדיקת סעיף 46 בודקת מול רשות המיסים אם אישור המוסד בתוקף.

בתוצאות הבדיקה יוצג תאריך תוקף האישור, או הודעה המציינת כי האישור פג תוקף.

חידוש קוד האימות

קוד האימות ניתן לתקופה מוגבלת. כאשר הוא מתקרב למועד פקיעת התוקף, תישלח תזכורת לכתובת הדוא"ל שהוגדרה עבור השירות.

אם הקוד כבר פג תוקף:

1. היכנסו לעמוד שירות חשבוניות ישראל.
2. לחצו על הפקת קוד אימות בשירות המתאים.
3. השלימו מחדש את ההזדהות באתר רשות המיסים.
4. בצעו בדיקה כדי לוודא שהחיבור תקין.

חשוב לדעת

• קוד האימות נטען ונבדק אוטומטית בעת הכניסה לעמוד.
• שירות החשבוניות ושירות התרומות דורשים קודי אימות נפרדים.
• כתובות ההתראה נשמרות בנפרד עבור כל שירות.
• כפתורי הבדיקה מוצגים רק לאחר הפקת קוד אימות.
• קבלת מספרי ההקצאה או האישור במסמכים מתבצעת אוטומטית לאחר השלמת החיבור.