קבלת קובץ חשבשבת - אוטומטי חודשי

קבלת קובץ תנועות באימייל – מבנה חשבשבת

תוכן העמוד

עמוד זה מאפשר להגדיר שליחה אוטומטית של קובץ תנועות הנהלת חשבונות במבנה חשבשבת ישירות לאימייל. הקובץ מופק אחת לחודש וכולל את תנועות החודש הקודם, לצורך קליטה בתוכנת הנהלת החשבונות.

ההפקה מתבצעת אוטומטית בכל חודש, ביום ה־3 לחודש, בין השעות 02:00–03:00 בלילה. השימוש בעמוד מותנה בהרשאות מתאימות למשימות מתוזמנות ולחשבוניות.

כדי להגיע להגדרת האוטומציה יש תחילה להגדיר הגדרות ראשוניות לחשבשבת
ולאחר מכן - ללחוץ על כפתור הגדרת משימה מתוזמנת (הגדרות ->7. משימות מתוזמנות ->4. העברה להנח''ש חשבשבת)

הגדרות עיקריות

פעיל?
קובע האם שליחת הקובץ החודשי פעילה. כאשר האפשרות מסומנת, המערכת תפיק ותשלח את הקובץ באופן אוטומטי. אם אינה מסומנת, לא יישלח קובץ.

קידוד העברה
קובע את קידוד הטקסט בקובץ, כדי שהעברית תיקלט בצורה תקינה. ברוב המקרים מומלץ להשאיר על עברית חלונות (ANSI). במקרה של בעיות בעברית ניתן לנסות קידוד Unicode.

סוג העברה
קובע את מבנה הקובץ בהתאם לתוכנת הנהלת החשבונות שאליה הוא מיועד. ברירת המחדל היא חשבשבת חלונות.

העברה לפי מותג
כאשר האפשרות מסומנת, התנועות ישויכו לפי מותג הכרטיס, לדוגמה ויזה או מאסטרקארד, במקום לפי חברת הסליקה.

אפשר סטורנו
כאשר האפשרות מסומנת, זיכויים יירשמו בקובץ כסכום שלילי במקום כתנועה נפרדת.

רכז ללקוחות שונים
מאפשר לרכז את כל התנועות לחשבון אחד של "לקוחות שונים", במקום לשייך כל תנועה ללקוח הספציפי שמופיע במסמך.

העברה לריווחית
מתאים את מבנה הקובץ לקליטה במערכת ריווחית.

הגדרות ישנות

בצע היפוך לעברית
אפשרות ישנה לתאימות מול מערכות ותיקות בלבד. ברוב המקרים אין להפעיל אותה.

מספר אסמכתה קבלה
אפשרות תאימות לאחור. מומלץ להשאיר מסומן.

תאריך ערך לחשבונית
כאשר האפשרות מסומנת, תאריך הערך של החשבונית בקובץ יוגדר כסוף החודש במקום תאריך החשבונית המקורי.

קבלת הקבצים

מתי ירוץ בפעם הבאה
שדה לתצוגה בלבד, המציג את מועד ההפקה והשליחה הבא. אם המשלוח אינו פעיל, יוצג "אף פעם".

אימייל לקבלת הקבצים
כתובת הדואר שאליה יישלח הקובץ החודשי. ניתן להזין כמה כתובות אימייל ולהפריד ביניהן באמצעות נקודה־פסיק (;). כאשר המשלוח פעיל, שדה זה הוא חובה.

שמירת השינויים

בסיום ההגדרה יש ללחוץ על שמור. אם המשלוח הופעל, המערכת תעדכן את מועד הריצה הבא ותשלח את הקובץ באופן אוטומטי בחודש הבא.

חשוב לדעת: כאשר המשלוח פעיל, חובה להזין כתובת אימייל תקינה לקבלת הקובץ.