דוחות מסמכים ->12. הדפסת מסמכים בריכוז PDF

קבלת העתק מסמכים באימייל כ-PDF

תוכן העמוד

העמוד מאפשר לקבל ריכוז של מסמכי הנהלת החשבונות כקובץ PDF הנשלח לכתובת האימייל שתבחרו.

ניתן להגדיר טווח תאריכים, סוג מסמך, שפת מסמך, הפקה כמקור או כהעתק, והאם לשלוח הודעה גם כשלא נמצאו מסמכים.

הגישה לעמוד מותנית בהרשאת מסמכים.

טווח תאריכים

מתאריך

תאריך תחילת התקופה שממנה ייאספו המסמכים.

עד תאריך

תאריך סיום התקופה, כולל היום שנבחר.

שימו לב:

• תאריך הסיום אינו יכול להיות עתידי.
• תאריך הסיום אינו יכול להיות מוקדם מתאריך ההתחלה.
• ניתן לבחור טווח של עד 12 חודשים.

כתובת דואר לקבלת החשבוניות

כתובת האימייל שאליה יישלח קובץ ה-PDF.

יש להזין כתובת דואר אלקטרוני תקינה.

שפת המסמך

ניתן לבחור:

• הכול.
• עברית בלבד.
• אנגלית בלבד.

סוג המסמך

ניתן לבחור סוג מסמך מסוים או את כל מסמכי הנהלת החשבונות.

האם לשלוח מקור?

• מסומן - המסמכים יופקו כמקור.
• לא מסומן - המסמכים יופקו כהעתק נאמן למקור.

שלח מייל ריק אם לא נמצאו מסמכים?

• מסומן - יישלח מייל גם אם לא נמצאו מסמכים.
• לא מסומן - לא יישלח מייל אם לא נמצאו מסמכים.

האם התהליך הסתיים?

שדה לתצוגה בלבד המציג אם הטיפול בבקשה הסתיים.

שליחת הבקשה

לאחר מילוי הפרטים לחצו על בצע.

המערכת תבדוק את תקינות התאריכים וכתובת האימייל, תרשום את הבקשה ותפיק את המסמכים ברקע.

השליחה עשויה להימשך עד כ־15 דקות. אם קיימים מסמכים רבים, הם יישלחו בכמה הודעות מייל נפרדות.