דוחות מסמכים ->6. סיכום הכנסות

סיכום הכנסות

תוכן העמוד

עמוד סיכום הכנסות מציג תמונה כספית מרוכזת של מסמכי החשבונאות שהופקו בעסק בתקופה שנבחרה.

הדוח כולל:

• מספר המסמכים שהופקו.
• סכומים החייבים במע"מ.
• סכומים הפטורים ממע"מ.
• סכום המע"מ.
• הסכום הכולל.

הנתונים מחולקים לשלושה חלקים:

1. סיכום הכנסות – ההכנסה נטו לאחר הפחתת הזיכויים מהחיובים.
2. חיובים – מסמכים שמגדילים את ההכנסה.
3. זיכויים – מסמכים שמקטינים את ההכנסה.

הדוח מחושב ברמת החברה כולה, כולל כל המסופים המשויכים אליה, וכל הסכומים מוצגים במטבע שקל.

בחירת תקופה

תאריכים מוגדרים מראש

רשימה לבחירה מהירה של תקופות נפוצות, כגון:

• היום.
• אתמול.
• שבעה ימים אחרונים.
• החודש.
• חודש שעבר.
• חצי שנה אחרונה.
• שנה אחרונה.
• השנה.
• שנה שעברה.

בחירת תקופה ממלאת אוטומטית את השדות מתאריך ועד תאריך. בכניסה לעמוד, תקופת ברירת המחדל היא חודש שעבר.

ניתן לשנות ידנית את התאריכים לאחר בחירת התקופה.

מתאריך

תאריך תחילת התקופה שעבורה יחושב הדוח. הסיכום כולל מסמכים שהופקו החל מתאריך זה.

עד תאריך

תאריך סיום התקופה שעבורה יחושב הדוח. הסיכום כולל גם מסמכים שהופקו בתאריך זה.

הסינון מתבצע לפי תאריך הפקת המסמך.

הצגת הדוח

לאחר בחירת התקופה, יש ללחוץ על הצג.

בראש הדוח יוצגו:

• שם החברה.
• מספר החברה.
• טווח התאריכים שנבחר.

לאחר מכן יוצגו שלושת חלקי הסיכום.

סיכום הכנסות

חלק זה מציג את ההכנסה נטו של העסק בתקופה שנבחרה.

המערכת מחברת את כל מסמכי החיוב ומפחיתה מהם את מסמכי הזיכוי.

מוצגים הנתונים הבאים:

• מספר המסמכים.
• סכום חייב במע"מ.
• סכום שאינו חייב במע"מ.
• סכום המע"מ.
• הסכום הכולל.

חיובים

חלק זה מסכם את המסמכים שמגדילים את הכנסות העסק, כגון חשבוניות וקבלות המסווגות כמסמכי חיוב.

בראש החלק מוצגים סוגי המסמכים שנכללו בחישוב.

עבור מסמכי החיוב מוצגים:

• מספר המסמכים.
• סכום חייב במע"מ.
• סכום שאינו חייב במע"מ.
• סכום המע"מ שנגבה.
• הסכום הכולל.

זיכויים

חלק זה מסכם את המסמכים שמקטינים את הכנסות העסק.

בראש החלק מוצגים סוגי מסמכי הזיכוי שנכללו בחישוב.

עבור מסמכי הזיכוי מוצגים:

• מספר המסמכים.
• סכום חייב במע"מ.
• סכום שאינו חייב במע"מ.
• סכום המע"מ שזוכה.
• הסכום הכולל.

סכומי הזיכויים מופחתים מסכומי החיובים בחישוב סיכום ההכנסות הכולל.

התראה על עסקאות ללא מסמך

כאשר נמצאות בתקופה שנבחרה עסקאות שלא הופקה עבורן חשבונית או קבלה, תוצג בדוח הודעה אדומה.

המערכת בודקת את כל המסופים המשויכים לחברה ומציגה עבור כל מסוף את מספר העסקאות שנותרו ללא מסמך חשבונאי.

ההתראה נועדה לסייע באיתור פערים בין עסקאות האשראי שבוצעו לבין המסמכים שהופקו עבורן.

כאשר לא נמצאות עסקאות ללא מסמך, ההודעה אינה מוצגת.

פעולות בעמוד

הצג

לחיצה על הצג מחשבת ומציגה את סיכום ההכנסות בהתאם לטווח התאריכים שנבחר.

המערכת:

• סורקת את מסמכי החשבונאות של החברה.
• מסכמת בנפרד את החיובים ואת הזיכויים.
• מחשבת את ההכנסה נטו.
• בודקת אם קיימות עסקאות ללא חשבונית או קבלה.
• מציגה את פרטי החברה ואת התקופה שנבחרה.

הדפס

לחיצה על הדפס פותחת את הדוח בפריסה המותאמת להדפסה.

אפשרות ההדפסה זמינה לאחר הפקת הדוח באמצעות הכפתור הצג.

הרשאות ומידע חשוב

• הגישה לעמוד דורשת הרשאת חשבוניות.
• למשתמש ללא הרשאה תוצג הודעת חוסר הרשאה.
• הנתונים מוצגים ברמת החברה כולה ולא לפי מסוף בודד.
• הבדיקה לאיתור עסקאות ללא מסמך מתבצעת בכל מסופי החברה.
• כל הסכומים בדוח מוצגים בשקלים חדשים.